書類選考~実際のお話

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業務拡大のため4つの部署で8名ほどの募集を3月に行い、履歴書は100通以上確認しました。
まず、履歴書を確認する以前の問題として以下がありました。

  • 切手が不足
  • 小さい封筒に無理に書類を押し込めている
  • 書類(履歴書、職務経歴書)をクリアファイルに入れていなかったので雨などでシワに
  • 顔写真まで印刷(貼り付けていない)
  • 顔写真が怖い
  • 年齢と乖離した顔写真

切手が不足

切手の不足はどうかと思います。
こちらの会社負担となり、金額は微々たるものですが、金額の問題ではありません。
送る前に料金を確認しましょう。

顔写真

お写真は大事です。
信じられませんが、学生時代かと思われる写真が貼り付けてあったり、表情が怖すぎるのも結構ありました。
応募者数が少なければ、それでも二次試験などに進む場合もあるかと思いますが、応募者数が多いとこれから一緒に仲間としてお仕事していくにあたり、どうしても敬遠してしまいます。
また年齢を見てお写真を拝見すると、え?という場合もありました。
明らかに10年以上前のお写真では・・・というケースも。
お写真を貼らず、印刷で済ましているケースもありました。
費用がかかるので気持ちは分かりますが、明らかに経費削減が見えて印象は悪くなります。
費用は掛かりますがきちんと写真館で撮ることをおすすめします。
簡単な証明写真でも大丈夫ですが、ここは費用を掛けた方が良いと思うのです。
結局は不採用が続くことになりかねません。

クリアファイル

書類をクリアファイルに入れるのかどうかというお話です。
基本的に入れた方が良いと思います。
実際に封筒に雨が掛かった形跡のある書類が数通届きましたので。
企業や団体によって不要なものの処理に困るというケースもありますが、その場合は応募の際にクリアファイルは不要と記載されていると思います。

折りたたみすぎ

封筒が小さくてA4サイズの書類を何回も折り曲げないと入らない状態です。
こちらは開封して内容を確認し、また封筒に戻す場合に困るのです。
やはりA4サイズの書類は折りたたまなくても大丈夫な「角2」の封筒に入れた方が良いと思います。

hobnob

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